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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

J-WAY, éditeur du progiciel FormSolution  (formulaires intelligents, générateur de services en ligne et e-guichet), recherche un Assistant administratif (m/f) à mi-temps.

 

    MISSIONS

Vos missions s’articulent autour de 3 axes :

Fonction assistante administrative :

  • Utiliser l’application de suivi de commande pour assurer la facturation Jway et le suivi des encaissements
  • Assurer la gestion de l’activité :
    • Activité des collaborateurs
    • Suivre l’activité facturable (gestion des temps et affectation aux commandes clients)
  • Gérer l’affectation et la facturation des prestations sous-traitées
  • Assurer le reporting et mettre à jour les tableaux de bords
  • Gérer les paiements fournisseurs & la coordination avec notre fiduciaire
  • Assurer la collecte et le classement de tous les documents nécessaires à la comptabilité
  • Suivi administratif de la filiale belge

 

Fonction RH :

  • Gérer les demandes de congés/arrêts de travail
  • Assurer le paiement des salaires en lien avec notre fiduciaire

 

Fonction communication :

  • Préparer les évènements clients
  • Gérer les réseaux sociaux : rédaction d’articles et publication dans les réseaux sociaux

 

    PROFIL

  • Formation Bac+2 / Bac+3
  • 2 à 3 ans d’expérience souhaités
  • Capacité à s’intégrer dans une organisation à taille humaine dont le moteur principal est l’innovation
  • Connaissance de l’environnement administratif d’une SSII en matière de gestion et affectation du temps

 

    COMPETENCES

  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Windows, suite Open-Office)
  •  Connaissance en gestion administrative de projets
  • Notions comptables
  • Compétence rédactionnelle (communication écrite avec les clients)

 

    QUALITES REQUISES

  •  Ordonné, rigoureux et travailleur
  • Autonomie et capacité d’initiative  (sera seul dans sa fonction)
  • Ouverture d’esprit

Poste basé à Luxembourg ville (proche gare).

Vous pouvez nous adresser votre candidature à l’adresse suivante : info@jway.eu